Referat af foreningens generalforsamling
lørdag den 14. marts 2026 i Smørum Kulturhus

  1. Valg af dirigent.
    Formanden Carsten Skovbro bød forsamlingen velkommen og foreslog Normann Frederiksen som dirigent. Normann Frederiksen, valgt og indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig varslet og indkaldt. Der var ingen indvendinger fra forsamlingen.
  2. Beretning.
    Beretningen blev aflagt af følgende fra bestyrelsen: formand Carsten Skovbro, næstformand Line Ludvigsen, bestyrelsesmedlem Hans Bindslev, bestyrelsesmedlem Annelise Mark Pejtersen og bestyrelsesmedlem Bent Thygesen.
    I beretning blev blandt andet nævnt vandskaden på museet i januar og følgerne her. Arbejdet med SMÅNYT, Årsskrift, Visionsgruppen, åbent hus søndage på museet, registreringsarbejdet, skoletjeneste, arrangementer, rejse og praktiske opgaver i museet.
    Fremtidige muligheder og udfordringer med økonomi, typer af arrangementer (specielt set i et økonomiske perspektiv), evt. gratis deltagelse for unge, udfordringen med alderssammensætning af bestyrelsen (høj gennemsnitsalder), kommunikation med medlemmerne – digitalt versus analogt og hyppighed.
    Efter en kort debat blev beretningen godkendt.
  3. Kassereren Michael Mortensen var forhindret i at deltage, så formanden Carsten Skovbro gennemgik regnskabet for forsamlingen. Der er fortsat et underskud, der dækkes af egenkapitalen. Bestyrelsen arbejder på at nedbringe underskuddet og vil hen ad vejen komme med initiativer til, at skabe flere indtægter og/eller besparelser på aktiviteterne.
    Efter en kort debat blev regnskabet godkendt.
  4. Indkomne forslag.
    Der var indkommet 1 forslag og det var fra bestyrelsen. Det blev foreslået at ændre i § 7 pkt. 2 i vedtægterne, så de fremover lyder således: ” Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal, og den indvarslet skriftlig eller på mail til medlemmerne mindst 14 dage forud.”. Tekst med kursiv er ændringen.
    Forslaget blev godkendt.
  5. Fastsættelse af kontingent og budget.
    Bestyrelsen foreslog uændret kontingent og fremlagde budget for 2026, der viser et underskud på 17.080,- kr., hvilket er en forbedring på ca. 3.000,- kr. I forhold til regnskabet for 2025.
    Forsamlingen godkendte, at kontingentet fastholdes på nuværende beløb og budgettet for 2026.
  6. Valg til bestyrelsen.
    Følgende blev valgt til bestyrelsen:
    Annelise Mark Pejtersen
    Bent Thygesen
    Finn Sølvbjerg Hansen
    Normann Frederiksen

    Den samlede bestyrelsen består herefter af følgende:
    Carsten Skovbro (formand)
    Michael Preben Mortensen (kasserer)
    Knud Larsen
    Annelise Mark Pejtersen
    Bent Thygesen
    Finn Sølvbjerg Hansen
    Normann Frederiksen

  7. Valg af 2-4 suppleanter.
    Følgende blev valgt som suppleanter:
    Johnny Johansen
    Pia Rødebæk Grundt Larsen
    Linda Ravn
  8. Valg af 2 revisorer.
    Følgende blev valgt til revisorer:
    Ebbe Engmark
    Birgit Kragh Larsen
  9. Valg af revisorsuppleant.
    Niels Henrik Rank blev valgt til revisorsuppleant.
  10. Eventuelt
    Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer Line Ludvigsen og suppleanter Hans Bindslev og Niels Henrik Rank for deres store arbejde foreningen. Desuden takkede han også dirigenten Normann Frederiksen for at have styret generalforsamlingen på bedste vis.

Sign. 19. marts 2026
Normann Frederiksen      Carsten Skovbro     Georg Strong Jensen
    dirigent                            formand                       referent

Opdateret 15-04-2026