GDPR: General Data Protection Regulation.
Den 25. maj 2018 trådte en ny databeskyttelseslov i kraft. Loven omfatter ønske om sikker behandling af personoplysninger i henhold til loven har foreningsmedlemmer ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger foreningen har, og om hvordan disse anvendes. Følgende er relevant for Ledøje-Smørum Historisk Forening:
Medlemsoplysningerne findes i medlemslisten, der har følgende oplysninger:
- Navn, postadresse, telefonnummer og e-mailadresse.
Oplysningerne anvendes til at muliggøre varetagelse af foreningens virke, herunder:
- Håndtering af medlemmernes ind- og udmeldelse
- Fremsendelse af medlemsblad og anden medlemsinformation (f.eks. nyhedsbreve per e-mail).
- Kontingentopkrævning
- Tilmelding til arrangementer
Medlemmerne har yderligere følgende rettigheder:
- Ret til at få rettet oplysninger, ret til at få slettet oplysninger og ret til indsigt i oplysninger, der vedrører pågældende.
- Ret til at klage til Datatilsynet.
Medlemslisten indeholder kun medlemmer af foreningen samt samarbejdspartnere (f.eks. andre historiske foreninger samt sponsorer). Ved opdateringer i medlemslisten, gemmes en kopi af den gamle liste i 12 måneder, hvorefter den slettes.
Når et medlem ophører med at være medlem af foreningen, overføres data om medlemmet til en udmeldelsesliste (fjernes fra medlemslisten). Hvis medlemmet inden for 12 måneder efter udmeldelsen ikke har ønsket at genoptage medlemskabet af foreningen, slettes oplysningerne om pågældende i udmeldelseslisten.
Ved tilmeldinger til foreningens arrangementer gemmes oplysninger om tilmeldingen i op til 1 måned efter arrangementet er gennemført.
Kontaktperson i foreningen ved henvendelse omkring disse forhold er:
Norman Frederiksen, e-mail: naestformand@lshist.dk.
Henvendelse skal ske med en e-mail til ovenstående.
(revision 15. april 2026) godkendt af bestyrelsen den 12.05.2026