Af Georg Strong
Som læser af Smånyt har du måske bemærket bagsidens rubrik om registrering. Kan være at du har tænkt, hvad mon det går ud på.
I denne lille artikel vil jeg vise lidt af aktiviteterne bag “kulissen” på Smørum Gl. Skole – museet.
Ca. hver 14. dag mødes en gruppe af frivillige fra Historisk Forening på Smørum Gl. Skole, og bidrager med arbejde til museet drift. Her er hvad skete en onsdag i september 2021.
Kontor og mødested på første sal. Der arbejdes med foredraget om Musikalitet.
Vi bevæger os ind på magasinet, som også er på første sal. Her er de lidt større ting. F.eks. værktøj, strygejern, save, låger, ja alt muligt.
Støv og skidt kommer også ind på magasinet, så rengøring er på sin plads. 
Computeren gøres klar til arbejdet med at vedligeholde, hvad der skal være på magasinet.
Vi går lidt længere ind i magasinet.
En drøftelse af ting i magasinet kan være nødvendig.
Museet modtager løbende ting. Så der er til stadighed behov for at vurdere, om ting i museet kan beholdes, eller må gives tilbage. Der er også en udfordring med mange dubletter. Der er ikke plads til det hele i magasin og udstillinger.
Bøger, pjecer og papir fylder en del. Oprydning og omorganisering er nødvendig.
Der modtages en del på skrift, men Historisk Forening har også udgivet en del materiale (medlemsblad og årsskrift f.eks.). Det fylder alt sammen og en oprydning er nødvendig ind i mellem.
Kan rokken mon bruges ved et arrangement. I dette tilfælde nej. Den er ikke helt funktionsduelig.
Nogle ting bliver brugt udenfor museet. F.eks. i montre på biblioteket. Men arrangementer Historisk Forening er med i, kan give anledning til, at en eller flere ting bruges/udstilles ved et arrangement.
Stålreolen er nylig opstillet som erstatning for en ældre træreol.
For at få bedre plads og mulighed for at opbevare tingene i magasinet, ændres der nogle gange i forholdene. Et mindre hold frivillige nedtog en ældre træreol og opsatte stålreolen. Så den slags arbejde er der også. Der er også samlet og opsatte nye montre på museet flere steder af det samme hold. Nogle ting skal igennem en restaureringsproces for at kunne udstilles i museet. Det store billede i salen på endevæggen i museet er et eksempel herpå. Så arbejdsopgaverne er meget forskellige.
Når ting ikke længere kan være i museet, skal de fjernes i den elektroniske registrering. Det kan godt være lidt mere komplekst end det lyder.
Plastkasser kan være gode at opbevare mange ting i (men ikke alt kan tåle det), da de er gennemsigtige.
Vi har lige gået forbi gangen ind til kontor/mødested.
Hvad gør vi med denne ting.
Det kan være en svær proces, at tage stilling til en ting/materiale. Skal vi beholde det. Nogle gange kommer også materialer ind, som det ikke er oplagt, hvad det er og bruges til. Hvor mange eksemplar af samme ting skal vi beholde, er også en udfordring.
Registrering kan godt blive en omfattende ting.
Både papir og computer bliver taget i brug, for at få registreret en ting i museet. Der bruges et program kaldet SARA til den digitale registrering. Det er et system en række museer bruger – både små som store. Information om en ting er vigtig. Hvad er det for en ting, hvad bruges den til, hvem har brugt den, hvem indleverede den, beskrivelse af den, osv., osv. Det kan tage tid af lave/finde ud af. Hvis den skal udstilles, skal vi vide, hvad vi har med at gøre. Det har også betydning for, hvor en ting skal placeres i magasinet, så vi kan finde den igen.
Montre skal rengøres en gang i mellem.
Der er efterhånden en del montre på museet. De skal rengøres med mellemrum, for at tingene præsenteres så godt som muligt. Nogle gange flyttes lidt rundt på tingene, for at få det til at fremstår mere korrekt. Og så bliver der også ændret på udstillingen fra tid til anden. F.eks. for at præsentere et andet tema.
Kan en reol placeres her. Næh det var ikke muligt.
Pladsmangel er en udfordring hele tiden. Så en gang imellem undersøges, om reoler og andet kan flyttes, så det giver bedre plads, eller plads til noget andet. Ophængning af billeder og plancher og nedtagning er også en opgave.
En trappestige er gået i stykker og skal repareres.
Så det er en mangfoldighed at opgaver, som løses på en Registreringsaften.
Håber dette gav et lille indtryk af dette.
Opdateret 08-10-2021